7 خطوات لكتابة سيرة ذاتية احترافية

في وقتنا هذا وفي أي عملٍ كان وفي أي دولة أو بلد ما, عندما تريد أن تتقدم إلى أي عمل, يجب أن تتأكد أنك تملك سيرة ذاتية جيدة تشمل كافة المعلومات المطلوبة, فالسيرة الذاتية أو الـ CV والتي هي اختصار لـ curriculum vitae, تعتبر شرط أساسي للتقديم لأي عملٍ كان, وبدونها لا يمكنك التقدم إلى أي وظيفة.

حيث أن السيرة الذاتية هي المستند الذي يشمل ملخصاً عن كافة معلوماتك الشخصية وتحصيلاتك العلمية وخبراتك, وبعض الأمور الأخرى التي سوف نقوم بالتحدث عنها لاحقاً. علماً أن السيرة الذاتية الاحترافية والجيدة تعتبر طريقك للحصول على الوظيفة التي تريدها وتطمح إليها.

وعلى عكس ما يعتقد الكثيرون أن عملية كتابة السيرة الذاتية معقدة وصعبة وتحتاج إلى الكثير من الوقت والبحث وأحياناً قد تحتاج إلى أخصائيي كتابة السير الذاتية, إلا أن هذه العملية تعتبر عملية بسيطة جداً وسهلة في حال اعتمدنا على بعض المرتكزات والأسس والخطوات التي سوف تعطينا في النهاية سيرة ذاتية احترافية وممتازة, ولهذا سوف نقوم في موضوعنا اليوم بالتحدث عن هذا الخطوات وشرحها بالتفصيل.

أهم 7 خطوات لكتابة سيرة ذاتية احترافية:

1- يجب أن تشمل سيرتك الذاتية هذه المعلومات:

معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال بك: يجب أن تتضمن اسمك كاملاً, عنوانك, رقم هاتفك, بريدك الالكتروني. المعلومات الأخرى مثل العمر والحالة الزوجية وغيرها تعتبر اختيارية ويمكنك ألا تشملها.
عبارة تحفيزية شخصية: الهدف من هذه الجملة جعل القارئ متحمساً لقراءة المزيد عنك, علماً أنها يجب ألا تتجاوز السطرين. وفي جميع الأحوال فهي اختيارية وليست اجبارية.
التحصيلات العلمية والدراسية: يجب أن تبدأ بالتحصيل العلمي الأحدث, ويجب ذكر كافة الشهادات التي حصلت عليها من الأحدث إلى الأقدم, وفي حال مازلت طالباً أو في مرحلة دراسية ما, يجب ذكر ذلك أولاً.
خبرات العمل السابقة: أيضاً يجب أن تشمل كافة الخبرات السابقة من الأحدث إلى الأقدم, وفي حال مازلت تعمل في وظيفة ما, يجب ذكر ذلك أولاً.
المهارات والمؤهلات: في هذا القسم يجب ذكر كافة الخبرات والمؤهلات التي تملكها والمتعلقة في مجال عملك.
النشاطات والإنجازات: من المفضل أن تذكر الإنجازات والجوائز التي قمت بتحقيقها والنشاطات التي قمت بممارستها والمتعلقة في مجال عملك.
الأشخاص المرجعيون: اختيارية ولكن يفضل أن تشملها وعلى الأقل شخص واحد, ويفضل شخصين قاموا بالإدارة والإشراف على عملك في وظيفة سابقة.
معلومات أخرى مطلوبة من قبل وظيفة ما: في بعض الشركات, قد تجد بعض المعلومات الأخرى المطلوبة في السيرة الذاتية مثل الحالة الزوجية, أو مكان الولادة وغيرها.

2- تأكد من دقة وصحة المعلومات:

يجب أن تكون كافة المعلومات دقيقة مئة في المئة, من المعلومات الشخصية حتى معلومات الأشخاص المرجعيين, بالتواريخ والأرقام والعناويين. فخطأ واحد بسيط كفيل بأن يسبب رفض طلبك الوظيفي, وغالباً ما يتم كشف هذه الأخطاء التي غالباً ما تكون غير مقصودة في المقابلة, عندها سوف تبدأ الشكوك حول المتقدم ومعلوماته مما قد يسبب الرفض.

ويجب دائماً التأكد من معلومات الاتصال, فبسبب السرعة أحياناً ننسى أن نكتب حرف في البريد الاكتروني أو رقم ما في رقم الهاتف, مما يسبب عدم تلقينا لموعد المقابلة.

وفي هذا السياق, يجب أن نتكلم عن المبالغة أحياناً في المعلومات, وعلى سبيل المثال, شخص يريد التقدم إلى وظيفة ما ولديه سنتين خبرة في شركة سابقة, فيقوم بكتابة أربع سنين خبرة, وعندما يتم الاتصال بالشركة السابقة والتأكد من المعلومات سوف يتم رفض الطلب فوراً, ولذلك تعد المبالغة أمر ممنوع منعاً باتاً.

3- أن تكون ذات تنسيق وتصميم جيدان:

يجب أن تحقق السيرة الذاتية الاحترافية صفتين أساسيتين, التنسيق والتصميم الجيدان. فبالنسبة للتنسيق يجب أن تكون أي سيرة ذاتية منسقة بشكل جيد واحترافي, حيث يجب أن تكون مقسمة إلى الأقسام التي تحدثنا عنها سابقاً والتي هي المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال, التحصيلات العلمية والدراسية, خبرات العمل السابقة, المهارات والمؤهلات, النشاطات والإنجازات والجوائز والأشخاص المرجعيون. حيث يتم تقسيم المعلومات إلى عناوين ونصوص, ويجب أن يكون نوع الخط جميل ومقروء بشكل جيد, بالإضافة إلى حجم الخط, يجب أن يكون مقروء.

وبالنسبة للتصميم يجب أن تكون السيرة الذاتية ذات تصميم جميل, حيث أن التصميم الجميل يعطي نظرة إيجابية على صفات المتقدم العامة, كما أن التصميم الجيد يسهّل من قراءة المعلومات.

ولقد قمنا بالتحدث في موضوع سابق عن أفضل 5 مواقع لنحصل على سيرة ذاتية ذات تصميم وتنسيق جيدان.

4- لا تقم بالتفصيل بشكل كبير:

تعتبر السيرة الذاتية المؤلفة من صفحتين مقبولة وجيدة, علماً أن السيرة الذاتية المثالية يجب أن تكون ذات صفحة واحدة فقط, ولكن في حالة كثرة الخبرات والمعلومات, فيمكن الاستعانة بصفحة أخرى.

كما يجب أن تكون السيرة الذاتية شاملة ومختصرة في نفس الوقت, فلا يوجد سبب لإضافة معلومات تفصيلية وغير مطلوبة, أي يجب الاقتصار على المعلومات التي من الممكن أن تؤثر على عملية تحليل السيرة الذاتية من قبل مسؤولي الموارد البشرية.

5- تأكد من السلامة اللغوية:

السيرة الذاتية الاحترافية والمثالية يجب أن تكون خالية تماماً من الأخطاء الإملائية أو الأخطاء القواعدية, فالأخطاء الإملائية سوف تعطي انطباع سلبي عن طلبك ومعلوماتك عن مسؤول الموارد البشرية, لذلك يجب التأكد دائماً من سلامة السيرة الذاتية من الأخطاء اللغوية.

كما يجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة بلغة قوية مبنية على قواعد صحيحة وخالية من الركاكة.

6- لا تشمل المعلومات الغير متعلقة بالعمل المطلوب:

يجب أن تكون السيرة الذاتية موجهة لكل عمل أو وظيفة مطلوبة, وعلى عكس الاعتقاد السائد والممارس من قبل الكثير, والذي يقوم على كتابة سيرة ذاتية واستخدامها للتقديم لجميع الوظائف المطلوبة.

فمن غير المفروض أن تشمل السيرة الذاتية على أي معلومات غير متعلقة بطبيعة الوظيفة المطلوبة, وعلى سبيل المثال, مهندس برمجيات يرغب بالتقدم إلى شركة تعمل أيضاً في مجال البرمجيات, فمن غير المفروض أن يذكر أنه عمل سابقاً كمحاسب في شركة ما, حيث أن هذه المعلومات تعطي نظرة سلبية عن كفاءة وخبرات المتقدم بسبب أنه يمارس أكثر من وظيفة ويعمل في أكثر من مجال في نفس الوقت.

ولا نقصد هنا تشويه أو إخفاء المعلومات, بل فقط عدم ذكرها, وفي حالة تم سؤالنا عن أي عمل آخر في أي مجال في المقابلة, فيجب الإجابة بكل شفافية وصراحة.

وبالطبع, فنحن لا نقول بأن تعدد الخبرات شيء غير مرغوب, بل على العكس, فإن تعدد الخبرات يدل على نشاط وروح عالية وفريدة للشخص, ولكن يفضل ألا يتم ذكر هذه المعلومات في السيرة الذاتية.

7- استخدم بريد الكتروني يدل على احترافيتك:

عندما نقوم بالإعلان عن بعض الفرص في خطوة أو المتعلقة بخطوة, فإننا دائماً ما نتفاجئ ببعض أسماء البريد الالكتروني المقدمة, حيث أن العديد من الأشخاص يستخدمون أسماء غير احترافية أبداً مثل ronaldo.cr7.ammar@example.com أو rama.pretty.girl.1994@example.com وغيرها…

والجدير بالذكر أن هذا السبب كفيل بأن يتم رفض طلب التوظيف الخاص بك, حتى أنه من أهم الأسباب التي يتم بسببها رفض طلبات التوظيف عادة.

فيجب أن يكون البريد الاكتروني يحتوي على اسمك فقط, مثل mohammed.ahmed@example.com أو m.ahmed@example.con أو mohammed.a@example.com.

ولا يجب ذكر المهنة في البريد مثل mohammad.engineer@example.com أو ذكر أي ألقاب أو أسماء مشاهير أو غيرها..

يجب مراجعة السيرة الذاتية وتحديثها كل 6 شهور على الأكثر, ويجب أن نسعى دائماً إلى تحسينها وجعلها تبدو احترافية أكثر فأكثر, حيث أنها كما قلنا سابقاً المفتاح الذي عن طريقه بإمكاننا الحصول على الوظيفة التي نريدها ولذلك يجب دائماً أن تكون مثالية وخالية من المشاكل والأخطاء.

حاولنا في موضوعنا هذا ذكر أهم النقاط والخطوات والمرتكزات لكتابة سيرة ذاتية احترافية, وذلك بناءً على دراستنا للسير الذاتية التي نستلمها عند فتحنا لباب التوظيف في مشروعنا أو في مشاريع وشركات أخرى.

في حال وجود أي سؤال أو استفسار لديكم عن الموضوع السابق وكل ما يتعلق به يمكنكم طرح مشكلتكم في مجموعتنا على الفيسبوك وسوف نحاول جاهدين نحن أو أي عضو من أعضائنا الأعزاء حل مشكلتكم والإجابة على سؤالكم.

يمكنكم الضغط على رابط المجموعة للتوجه إليها.